Management de projets

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Notre approche du management de projet

Les besoins de développement des entreprises passent par le management de nouveaux projets :

  • Projet de développement de nouveaux produits et services
  • Projet industriel
  • Projet d’optimisation de ses ressources
  • Projets de déménagement et d’aménagement de ses espaces de travail
  • Projet d’organisation…

Mais, près de 70% des projets n’aboutissent pas totalement, voire pas du tout.

 A ce jour, tous les outils de planification existent pourtant. Ils associent l’ensemble des techniques développées à ce jour et qui ont contribué aux réalisations majeures du 20ème siècle : WBS, GANT, PERT…

Le début du 21ème siècle se caractérise par un changement majeur : L’incertitude domine et entraîne avec elle des environnements volatiles et instables qui mettent en échec les méthodes classiques du management de projet.

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Dans quelle organisation développez-vous vos projets?

La première question à se poser en matière de management de projet ne concerne pas sa propre organisation mais son environnement, son éco-système. C’est lui qui détermine la façon dont vous allez devoir penser, structurer et piloter vos projets.

 Notre approche du management de projet est plus particulièrement adapté aux environnements VICA, c’est-à-dire à des contextes :

VOLATILES :

Changements rapides et puissants de priorités et de stratégies = INSTABILITE

INCERTAINS :

Faible niveau de visibilité des entreprises = IMPREVISIBILITE

COMPLEXES :

Situations plurifactorielles et multidimensionnelles = INTERDEPENDANCES et INTERACTIONS

AMBIGUS :

Diversité d’interprétation des informations disponibles = FLOU

 

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La stratégie de l’infusion adaptée aux outils classiques

Ces environnements demandent une grande agilité que les outils et méthodes « classiques » ne permettent plus de gérer. Le seul outil capable de les appréhender est NOTRE CERVEAU, ses capacités intuitives et agiles associées à la mobilisation d’un collectif également intuitif et agile.

Tout change en permanence et tout doit être modifiable à chaque instant. L’organisation du 21ème siècle a besoin de faire coexister des systèmes externes de stockage et de traitement de données et des systèmes internes, humains et agiles, pour décider, agir, s’ajuster, se coordonner.

 C’est pour cette raison que nous développons une approche du management de projet basée sur le principe de PLANIFICATION NATURELLE.

 

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Ces environnements demandent une grande agilité que les outils ne savent pas gérer. Le seul outil capable de les appréhender est NOTRE CERVEAU.

 C’est pour cette raison que nous développons une approche du management de projet basée sur le principe de PLANIFICATION NATURELLE.

 

 

La raison d’être ou la question essentielle du « POURQUOI »

 

 

Le fait de mettre au clair la raison d’être de n’importe quelle activité est indispensable pour se concentrer dessus comme il convient. 

 

C’est la condition essentielle pour libérer sa créativité, la coopération et les dynamiques collectives.

 

L’intérêt du pourquoi

  • Permet de définir le succès
  • Donne des critères pour faciliter les prises de décision
  • Mobilise les ressources
  • Motive
  • Libère l’esprit et augmente la concentration
  • Multiplie les alternatives
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Le processus de création de valeur(s)

Les valeurs et principes

Cette création de valeur est liée à des perceptions qui sont parfois diamétralement opposées.

 Comment créer de la valeur d’un côté sans en détruire de l’autre?

 La valeur est fonction de la perception partagée (ou non) d’un objet (produit, service, échange) entre deux parties.

 La valeur est créée lorsque la perception de valeur est identique entre les parties prenantes.

Résultats en perspective

 

Résultats en perspective

La visualisation du résultat est l’enjeu majeur pour libérer de la façon la plus productive nos ressources conscientes et inconscientes. 

C’est l’articulation entre le « pourquoi » et le « quoi »

 

Les valeurs et principes Le Brainstorming

 C’est le début du « comment »

 C’est le chemin à parcourir entre l’image mentale du résultat attendu et la réalité présente.

L’objectif est double :

  • Libérer sa créativité
  • Laisser toutes leurs chances aux idées, les bonnes comme les moins bonnes

 

La carte heuristique

Nous utilisons le logiciel « Merlin Project » pour faciliter la planification, la budgétisation et le pilotage des projets.

La carte heuristique permet de formaliser les résultats du brainstorming que nous réalisons avec la technique du « forum ouvert » pour libérer la créativité des équipes projet.

 

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WBS : Work Breakdown Structure

C’est le processus de décomposition du travail jusqu’à l’unité la plus petite qui permet d’identifier clairement et précisément « ce qui doit être réalisé ».

En mode agile, cet outil est également précieux car il permet de déterminer « ce qui doit être supprimé » du projet en environnement instable.

C’est un outil de planification mais également de maîtrise opérationnelle et budgétaire : 

Préserver l’avancer du projet et de la réponse au besoin quels que soient les changements survenus en cours de réalisation;

Maîtriser le budget du projet en retirant les éléments secondaires pour rester dans l’enveloppe budgétaire et répondre malgré tout au besoin client.

 

WBS, chemin critique, gantT, pert : tout en un

Un pilotage en temps réel et une capacité d’ajustement et d’adaptation très développée

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Tarif : 

Taux horaire : 250 € HT

Taux journée : 1500 € HT

Accompagnement sur mesure : nous contacter

 

Renseignements : 

Jean-Philippe RODRIGUES

contact@practis-conseil.fr

09 67 41 47 38

 

 

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